Thèse

Déposer et signaler :

 

- Outil de gestion collaboratif ADUM (accès doctorat unique et mutualisé)

 

- Mise en place de l'application STEP (avec authentification) qui recense des sujets de thèses en préparation dans les universités depuis moins de 10 ans (pas obligatoire)

 

- Mise en place de thèses.fr en 2011 (moteur de recherche sur le web, navigation par facettes)

• permet la visibilité des thèses en cours
• recense les thèses déjà soutenues depuis 1985
• identifiant idref pour les doctorants (fichiers d'autorité) permettant une gestion identifiée numérique (thèses.fr est plus performant). 

Idref (identifiants et référentiels)

• base de données contenant des notices d'autorité rassemblées par référentiel
• site web permet la recherche, la consultation et la production d'autorités
• réutilisation de ses données sous différentes formes (webservices, entrepôt OAI, sitemap) ou formats (HTML, XML, RDF, JSON)

But : normaliser les points d'accès (référentiel personnes, collectivités et Rameau)

termes d'indexation élevée pour les thèses (précision)

STEP et STAR en lien avec Idref

identification des contributeurs et affiliation aux institutions nationales

 

- STAR (Signalement des thèses, archive et recherche), application spécifique dédiée au dépôt officiel, signalement et archivage des thèses électroniques depuis 2006

Arrêté du 7 août 2006 (choix de chaque établissement de soutenance d'opter pour un mode unique de dépôt de thèses :

dépôt papier : catalogage dans WinIBW, visibilité dans SUDOC et thèses.fr (en désuétude)

dépôt électronique :  application STAR (forme PDF), visibilité SUDOC et thèses.fr (en plein essor)    

STAR envoie les thèses archivées de façon pérennes au CINES.

 

Procédures STAR :

- déposer le fichier (édition d'archivage et de diffusion)

- saisie des métadonnées (métadonnées de description et de gestion : administration, archivage, droits)

- espace de travail collaboratif selon les taches des collaborateurs, interconnexion avec le propre système d'information local pour permettre les échanges (métadonnées au format TEF)

- STAR exporte les fichiers d'archives et les métadonnées vers la plateforme du CINES

- conversion des métadonnées TEF en Unimarc pour alimenter le SUDOC

- attribution d'une URL pérenne pour chaque thèse (accès au texte intégral)

- export de la version de diffusion de la thèse vers un serveur de diffusion avec les métadonnées (CCSD, ABES, Etablissement concerné)

- métadonnées moissonnées par un serveur OAI-PMH, visibilité notamment sur DART Europe (portail européen de thèses permettant visibilité et diffusion, l'ABES y participe)

 

 

- TEL (Thèses en ligne), serveur en ligne de thèses pluridisciplinaires de l'archive ouverte HAL

 

Le but est de décloisonner les métadonnées et de les relier au web

 

Mise en place de correspondants (2011) avec une liste de diffusion spécifique (Corthèses)

- coordinateur de thèses nommé par le président ou les directeur d'établissement (vue globale sur le circuit des thèses de l'établissement)

- correspondant STAR

- correspondant STEP

Les applications sont interconnectées.

 

Actions de formations auprès des doctorants :

1ère année : formation aux bases de données scientifiques

    présentation du centre de ressources

but : stratégie de recherche avancée de l'information

 

ateliers : gestion des références bibliographiques

              droits d'auteur

3ème année : réunion sur les prérequis pour le dépôt final de la thèse

 

Campagne anti-plagiat :

4 axes : communication, information, formation et contrôle

(ex : Université de Tououse)

 

Valoriser et diffuser :

 

- diffusion sur STAR et thèses.fr (autorisation, fichier PDF 

thèse en accès ouvert et complet (71%), en intranet (27%), restriction temporelle (embargo voeux du docteur 9%, confidentialité voeux établissement 4%)

 

- communication à un colloque (intervention à déposer dans HAL, identifiant IdHAL)

- édition chez un éditeur (remaniement de la thèse, clause expresse de non exclusivité)

- création d'un site web, approfondissement de la thèse et non vulgarisation, recherche toujours en cours (ex : Alexandre Monnin Philoweb)

- Radiothésards (hebdomadaire) sur France culture plus présenté par David Christoffel sous forme de postcasts, réseaux sociaux (Twitter)

 

- Ma thèse en 180 secondes (CNRS)

- Cuisine ta thèse, concours de photos

- Concours Dance your Ph D, vidéo dansée

- Concours officiel (Conférence des présidents d'université CPU)